Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 18. September 2026
1. Geltung
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Permitmaster, angeboten von Fischer IT, Hofstraße 26a, 26844 Jemgum (Inhaber Björn Georg Fischer).
Permitmaster richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (Firmen, Behörden, sonstige Organisationen). Ein Vertrag mit Verbrauchern im Sinne von § 13 BGB kommt nicht zustande.
Mit der Registrierung oder der Nutzung nach einer Einladung gelten diese Bedingungen. Abweichende Einkaufsbedingungen des Kunden gelten nicht, es sei denn, wir stimmen schriftlich zu.
2. Leistung
Permitmaster ist eine Software zum Beantragen, Genehmigen und Kontrollieren von Arbeitserlaubnissen (Scheinen). Dazu gehören Konten, Firmen, Standorte, Formulare, Abläufe, Kiosk, Risikozonen, Nachweise und Hinweise per E-Mail, soweit der Versand eingerichtet ist. Der Inhaber kann optional den SMTP der Firma hinterlegen, damit Info-Mails im Namen der Firma rausgehen.
Die fachliche Freigabe vor Ort, die Richtigkeit der Angaben und die Einhaltung von Arbeitsschutzrecht bleiben allein Sache des Kunden. Permitmaster ersetzt keine persönliche Prüfung vor Ort.
3. Vertragsschluss
Der Vertrag kommt zustande, wenn ein Konto angelegt und eine Firma (Mandant) erstellt wird, oder wenn eine eingeladene Person das Konto nutzt. Wir können eine Registrierung ablehnen, wenn Angaben unzutreffend sind oder die Nutzung missbräuchlich erscheint.
4. Test und Entgelt
Der erste Monat nach Anlage der Firma ist kostenlos.
Danach kostet jeder erfolgreich genehmigte Schein 0,49 € zzgl. Umsatzsteuer. Abgelehnt, zurückgezogen oder nur entworfen zählt nicht.
Die Abrechnung erfolgt monatlich über Stripe, sobald die Firma Zahlung hinterlegt hat. Ohne hinterlegte Zahlung bleibt der Dienst nutzbar; Genehmigungen werden gezählt, aber nicht abgebucht.
Im Stripe-Checkout gibt die Firma Rechnungsadresse und ggf. USt-IdNr. an. Die Steuer auf der Rechnung berechnet Stripe Tax.
Wir können den Zugang einschränken, wenn fällige Beträge trotz Hinweis nicht ausgeglichen werden.
5. Zahlung über Stripe
Zahlungsdienstleister ist Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, und verbundene Unternehmen). Die Zahlungsmethode wird bei Stripe hinterlegt, nicht bei uns.
Stripe erhält die für Zahlung, Rechnung und Verbrauchszählung nötigen Daten. Es gelten ergänzend die Bedingungen und der Datenschutz von Stripe. Kartendaten sehen wir nicht.
Jede Genehmigung kann als Zählereignis an Stripe gehen. Löscht der Inhaber die Firma, beenden wir ein laufendes Stripe-Abo.
Preise verstehen sich in Euro. Rechnungen stellt Stripe im Namen der Abrechnung bereit, soweit das Konto das hergibt; andernfalls auf Anfrage über support@permitmaster.app.
6. Pflichten des Kunden
Der Kunde
- hält Zugangsdaten geheim und vergibt Rechte nur an berechtigte Personen,
- gibt nur zutreffende Angaben ein,
- holt alle nötigen Einwilligungen und Rechtsgrundlagen für personenbezogene Daten ein, die das Team in Formularen, Scheinen und Bildern speichert,
- nutzt den Kiosk so, dass Unbefugte keinen Zugang erhalten,
- prüft Freigaben inhaltlich selbst,
- hält SMTP-Zugangsdaten geheim und ist für den eigenen Mailversand verantwortlich, sobald ein Firmen-SMTP hinterlegt ist.
Missbrauch, Umgehung der Abrechnung oder Angriffe auf den Dienst sind untersagt.
7. Rechte an der Software
Permitmaster und die Marke bleiben unser Eigentum. Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Recht, den Dienst während der Vertragslaufzeit für die eigene Organisation zu nutzen. Ein Anspruch auf den Quellcode besteht nicht.
Inhalte, die der Kunde eingibt, bleiben dem Kunden zugeordnet. Wir dürfen sie nur verarbeiten, um den Dienst zu erbringen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder den Vertrag durchzusetzen.
8. Verfügbarkeit und Hosting
Wir betreiben den Dienst bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Störungen beheben wir in angemessener Zeit. Es besteht kein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartung, höhere Gewalt und Ausfälle Dritter (Stripe, Netz, E-Mail) können den Dienst unterbrechen.
9. Aufbewahrung und Ende
Daten zu Scheinen, Freigaben und Kontrollen werden 10 Jahre aufbewahrt, damit Nachweise nachvollziehbar bleiben. Löscht der Inhaber die Firma, ist sie in der App nicht mehr nutzbar. Fachdaten bleiben bis zum Ende der Frist gespeichert, sind aber versteckt. Ein Stripe-Abo endet.
Kontodaten löschen wir, soweit keine Aufbewahrung oder Abwehr von Ansprüchen entgegensteht.
10. Datenschutz
Es gilt die Datenschutzerklärung. Für Inhalte der Firma sind wir Auftragsverarbeiter. Einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir auf Anfrage.
11. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn eine Pflicht verletzt wird, die den Vertrag erst ermöglicht und auf die der Kunde regelmäßig vertraut (Kardinalpflicht). Die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Keine Haftung für Entscheidungen vor Ort, unzutreffende Angaben des Kunden, Inhalte Dritter oder Nutzungsausfall, soweit gesetzlich zulässig.
12. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Der Inhaber kann die Firma in den Einstellungen löschen; das beendet die Nutzung für diese Firma. Wir können den Vertrag mit angemessener Frist kündigen oder bei Pflichtverletzung außerordentlich beenden.
13. Änderungen
Wir können diese Bedingungen anpassen, wenn der Dienst, das Entgeltmodell oder das Recht es verlangt. Wir kündigen wesentliche Änderungen in der App oder per E-Mail an. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen und nutzt den Dienst weiter, gelten die neuen Bedingungen. Auf das Widerspruchsrecht weisen wir hin. Der Widerspruch berechtigt zur Beendigung.
14. Schluss
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz von Fischer IT.
Sollte eine Regelung unwirksam sein, bleibt der Rest gültig. An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt eine wirksame, die dem Zweck am nächsten kommt.
Fragen: support@permitmaster.app.